申请人须在上一年度上报学校出国（境）任务计划并获批。提前三个月向国际合作与交流处报送材料，材料不全或时间不足三个月不予受理。
（一）需提交材料
1、《山西医科大学因公出国（境）申请审批表》（组织部办理）；
2、《因公临时出国人员备案表》（组织部办理）；
3、《申报因公出国个人情况登记表》；
4、《因公出国、赴港澳审批表》
5、《邀请信》原件及复印件，并发送邀请信电子版及word版中文翻译；邀请信须有邀请单位抬头、地址、电话、传真和E-mail，内容须包括访问日期、天数、访问目的、费用由谁支付，出访人姓名、性别、出生年月日，单位名称及职务；
6、《出访日程》原件及复印件，并提供word版中文翻译；
7、《经费预算》，需详细写明旅费、境外费用（包括住宿费、伙食费、工杂费）、手续费、会议注册费；
8、参加学术会议需提供参会中英文论文摘要；
9、身份证原件，并提供身份证复印件5份、工作证复印件1份；
10、6张小二寸、白底彩色正面免冠近照；
11、参加部委团需提供组团单位的征求意见函、任务通知书原件及任务批件复印件。
12、出访国家及任务不同，须提交其他相关材料以国际合作与交流处通知为准。
（二）办理流程
1、校内审批：组织部请假→→国际合作与交流处公示（5个工作日）→→发文（校字及校函字文件，5个工作日）。
2、经费审核：国际合作与交流处领表→计划财务处审核→省财政厅审核。
3、外事教育培训：山西省对外交流咨询中心（迎泽大街国际大厦3层），电话：4044030（需本人参加外事培训并领取培训证）。
4、安全宣教培训：山西省安全厅宣教中心（迎泽大街国际大厦9层1号），电话：4040840（需本人亲自前往并领取培训证）。
5、科技厅审批：参加国际会议须本人持相关材料赴科技厅国际合作与交流处电话预约面谈（4068003）。
6、本人办理签证汇款、赴北京领取护照签证等手续。
7、回国后5天内将护照交省外办保管，并向国际合作与交流处提交电子版总结。
国际合作与交流处
二〇一六年一月 | 
