1、用人单位需要政审学生人事档案，由该生所在院系的辅导员在OA上提交申请，如实填写《综合档案利用审批表》，按照程序报本院系领导审批签字，学生工作部领导审批。若辅导员无法提交OA申请的，需向学生工作部提交一份纸质版申请，盖院系公章。

2、OA申请步骤如下：

（1）登录：登录山西医科大学网站主页——快速通道——山医门户

（2）辅导员根据自己的账户和密码登录山西医科大学网上办事服务大厅，选择业务直通车中的（新）OA办公。

（3）选择左上角门户图标，点击流程。

（4）点击左侧新建流程，选择右下角学生人事档案利用审批流程。

（5）进入学生人事档案利用审批流程，进行档案利用填写，表格填写示例如下。

（6）填写完成后点击右上角提交，待学院领导和学生工作部领导签字后可进行下一流程。

（7）与学生人事档案中心老师预约办理，电话0351-3985073，地点：师生服务中心。

（8）用人单位来人政审学生人事档案，查档人员需持盖单位公章的介绍信和本人工作证或身份证方可审查。