2023年3月18日 星期六
为确保寒假期间学生及毕业生人事档案利用、寄递工作顺利开展，现将学生人事档案中心工作安排如下： 1.线下值班安排（详细见下表） 日期 1月15日-1月21日 值班人员 王老师 时间 上午9：30-11：30 下午2：30-5：00 地点 中都校区师生服务中心 座机电话 0351-3985073 2.电话值班（如办理特殊业务或遇到紧急情况请联系：王老师） 王老师 手机号码 15835138983（可短信联系）山西医科大学学生工作部 2025年1月14日
为方便学生办理人事档案相关事宜，拟订每周三上午9：00-11：30时在中都校区师生服务中心集中办理。具体时间如下： 日 期7月24日8月2日8月9日8月16日8月23日星 期周一周三周三周三周三时 间9：00-11:30 地 点 中都校区师生服务中
为做好2023届毕业生档案归档工作，应广大师生要求，现将有关事项通知如下：一、准备工作各毕业班的学生归档工作由辅导员负责，需安排一名班干部负责本班的学生档案整理工作。二、归档工作手写材料一律用黑色墨水笔或签字笔填写，注明组织盖章处须盖上组织公章，如成绩单、毕业生登记表、实习鉴定等。² 本科生由院系收集应归入学生人事档案的材料有(1)成绩单(2)毕业生登记表(3)实习材料(4)入党材料（仅正式党员有）(5)奖励材料(6...
1、用人单位需要政审学生人事档案，由该生所在院系的辅导员在OA上提交申请，如实填写《综合档案利用审批表》，按照程序报本院系领导审批签字，学生工作部领导审批。若辅导员无法提交OA申请的，需向学生工作部提交一份纸质版申请，盖院系公章。2、OA申请步骤如下：（1）登录：登录山西医科大学网站主页——快速通道——山医门户（2）辅导员根据自己的账户和密码登录山西医科大学网上办事服务大厅，选择业务直通车中的（新）OA办...
1、负责组织各院系完成学生人事档案材料的收集、鉴别、整理和归档。2、负责组织各院系完成新生档案的接收、鉴别、整理、编目。3、负责做好学生人事档案利用服务工作。4、组织协调毕业生档案材料的归档、整理、转递及转递信息的查询。5、负责全校学生的转专业、休学、复学、退学、入伍、毕业等学籍异动后档案办理工作。6、负责做好库房的清洁、消防、安防工作，确保学生人事档案的安全、保密、保护工作。7、对学校学生人事档案工...
2023年4月20日起，本届预毕业学生（包括本科生和研究生）可通过自助打印机打印本人档案在校证明，如遇“无数据”等不能打印问题（卡纸或纸张不够可咨询网络中心），可到学生人事档案中心办理纸质版证明。学生人事档案中心2023年4月20
毕业生档案整理清单研究生(1)成绩单(2)研究生鉴定表(3)研究生毕业生登记表(4)入党材料（仅正式党员有）(5)奖励材料(6)处分材料(7)还贷款承诺书(8)授予学位材料本科生(1)成绩单(2)毕业生登记表(3)实习材料(4)入党材料（仅正式党员有）(5)奖励材料(6)处分材料(7)还贷款承诺
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