一、准备环节

1.保证毕业生人事档案材料和内容准确无误。

2.仔细核对《毕业生人事档案转递详细地址汇总表》《学生人事档案一览表》《正式党员名单》《校研名单》《遗留学生人事档案》（涵盖延毕、入伍、北京缓派等情况）的纸质版及电子版，确保电子版和纸质版完全一致，纸质版表格辅导员签字确认并加盖学院（系、部）公章。

3.整理完毕的学生人事档案袋封口、贴封条、盖学院（系、部）公章。

二、转递要求

在毕业生人事档案转递前，移交以下材料至学生人事档案中心：

《2025届毕业生人事档案转递详细地址汇总表》《学生人事档案一览表》《正式党员名单》《校研名单》《遗留学生人事档案》（包括延毕、入伍、北京缓派等）的表格电子版以及盖有学院（系、部）公章的表格纸质版

三、转递和查询工作

各学院（系、部）按年级、专业、学号将档案进行排序，排序完毕后进行转递。

毕业生人事档案经学校寄出后，学生可自行登录山西医科大学学生工作部官网学生档案模块查询快递单号。

请各学院（系、部）务必在规定时间内准确无误地完成档案的整理和转递工作。

附表：

《2025届毕业生人事档案转递详细地址汇总表》

《学生人事档案一览表》

《正式党员名单》

《校研名单》

《遗留学生人事档案》（包括延毕、入伍、北京缓派等）

学生人事档案中心

咨询电话：0351-3985073