学字[2016] 9号

各院系（部）：

为进一步做好2016-2017学年第一学期学生开学各项工作，根据学校文件精神，现将相关事宜通知如下，望各院系（部）按照本通知要求，高度重视，认真落实以下各项工作。

一、学生报到、注册工作

1.本学期学生于 8月 27日 、28日报到注册， 8月 29日 正式上课。各院系（部）分管学生工作的书记、思想政治辅导员须按时到岗，认真做好开学前的准备工作，并统计学生报到情况，于 8月 29日 上午12:00前， 8月 30日 上午12:0前， 8月3 1日 上午12:00前三个时间节点，以院系（部）为单位将学生报到情况上报学生工作部（处）（以下简称“学工部”），联系人：齐鼎铭，联系电话0351-3985039。

2.思想政治辅导员要认真落实未按时返校报到学生的原因和情况。对未按时返校报到的学生，各位老师要逐一落实原因，及时与学生家长取得联系。对无故不按时返校报到、不按时注册的学生，要依据学校学生违纪处分办法和学籍管理有关规定予以处理；对有特殊原因不能按时返校报到注册的学生，要履行正常的请假手续，并报学工部备案。

3.开学第一周（含8月27日、28日），各院系（部）分管学生的领导和思想政治辅导员要求全天在岗，深入学生宿舍、教室，了解学生返校后的情况，及时解决学生存在的困难和问题。

二、安全教育和安全隐患排查工作

1、开学之初，思想政治辅导员在上好《安全教育课》的基础上，结合系会，主题班会等形式开展安全教育和引导工作，进一步加强网络安全教育、交通安全教育、消防安全教育、用电安全教育、防盗窃教育、防诈骗教育、心理安全教育、自我保护教育等等，杜绝和防范各类问题的发生。

2、各院系要在开学初，加强宿舍安全卫生专项检查，重点检查学生宿舍中是否有使用或存放违规电器、乱拉乱接电（网）线及电线绕床等情况，及时排查安全隐患，检查结束后要将存在的安全隐患及时上报学工部并进行整改；同时注意加强学生宿舍内务和个人卫生，做好秋季各类传染病预防工作。

三、加强学生考勤管理

开学第一周，各院系（部）分管学生工作的书记要加强查课、听课力度。辅导员每天查课、听课两次，各院系（部）分管学生工作的书记查课、听课一次，并做好相关记录。对无故旷课的学生及时查明原因，并且依据《山西医科大学学生管理规定》给予相关处分，同时学工部每天将组织人员加强抽查力度。

四、综合测评工作

根据《山西医科大学本科生综合测评实施办法（讨论稿）》要求，进一步做好学生综合测评工作。联系人：李芳、李祖峰，联系电话：0351-3985039。

1、各院系（部）成立由院系（部）学生工作分管领导为组长，院系（部）教学秘书、思想政治辅导员为成员的“院系（部）本科生素质综合测评工作领导组”，负责指导和实施本院系（部）的本科生素质综合测评工作，接受和处理学生的申诉和异议。

2、各院系（部）要严格按照《山西医科大学本科生综合测评实施办法（讨论稿）》相关细则进行综合测评工作。

3、各院系（部）须在 9月 23日（ 周五）之前，将综合测评相关表格交回学工部。

4、《山西医科大学___学年度第___学期学生素质综合测评登记表》和《山西医科大学___学年度第___学期奖学金花名表》（根据财务制度必须手工填写）学工部领取；《奖学金卡号登记表》在学工部网站下载中心下载。

5、毕业班如没有考试成绩，可根据实、见习相关考核标准结合《山西医科大学本科生综合测评实施办法（讨论稿）》进行综合测评工作，如不开展此项工作，须由院系（部）出具书面证明。

         学生工作部（处）

            二〇一六年八月二十三日