为开展好学校信息公开工作，保障教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织依法获知学校信息，提高学校工作的透明度，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》有关精神，结合本校实际情况，制定《山西医科大学信息公开指南》，需要获得本校信息公开服务的教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织，建议阅读本《指南》。
本《指南》将根据具体情况及时更新，以最新版本为准。本《指南》解释权归学校信息公开工作办公室。
一、主动公开
1、公开范围
本校主动公开的信息范围参见本校编制的《山西医科大学信息公开目录》（以下简称《目录》），《目录》原则上每年更新一次。
学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织可以在本校网站上查阅《目录》，或者到本校信息公开工作办公室（学校教学办公楼1302室）查询。
2、公开形式
对于学校主动公开的各项信息，主要通过学校网站、校报、会议、电视、报刊、杂志、公告栏、电子显示屏等形式进行信息公开。
学校网站地址为：www.sxmu.edu.cn
学校信息公开网地址为：
http://dep.sxmu.edu.cn/open/index.html
3、公开程序
（1）学校信息公开工作办公室授权相关单位、部门对其日常工作中制作和获取的信息自行审查（填写《山西医科大学信息公开审批表》），自行备案，自行公开；
（2）学校各单位、部门在完成信息制作或获取信息后，填写《山西医科大学信息公开审批表》，按规定程序对该信息是否公开进行审核，确定主动公开的，以适当形式予以公开。难以确定是否公开和以什么方式公开的信息，附具疑点、分歧报学校信息公开工作办公室审定；
（3）可能涉密的信息，填报《山西医科大学信息公开保密审查表》，按照《山西医科大学信息公开保密审查暂行办法》严格进行保密审查，并送学校保密委员会办公室备案。特殊情况需报请上级有关部门审查批准。
4、公开时限
需要公开的学校信息产生后，本校将在第一时间予以主动公开，最迟于信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开，公开的信息内容发生变更的，应当在变更后20个工作日内予以更新。
二、依申请公开
学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织需要本校主动公开意外的学校信息，可以向本校申请获取。
1、受理机构
本校信息公开申请受理机构：信息公开工作办公室（学校办公室）；
办公地址：太原市新建南路56号山西医科大学教学办公楼1302室；
办公时间：学校工作日的9:00-11:30,15:00-17:00；
联系电话：0351-4135412；
传真号码：0351-2024239；
电子邮件：xiaoban@sxmu.edu.cn；
邮政编码：030001。
2、受理程序
（1）提出申请
申请人填写《山西医科大学信息公开申请表》（以下简称“申请表”）提出申请。申请表可以从学校信息公开网下载，也可以到学校信息公开工作办公室领取。申请表应填写完整，内容真实有效。申请人应同时出示有效身份证件或者证明文件。申请人应当对申请材料的真实性负责。
为提高申请的处理效率，申请人应对所需信息描述详尽、明确；若可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。
（2）递交申请
申请人可以当场递交，也可通过信函、传真、电子邮件等方式递交填写完整的申请表。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“信息公开申请”字样；通过电子邮件方式提出申请的，请在邮件主题中注明“信息公开申请”字样。
广大师生，有关社会公民、法人或者其他组织应当采用书面形式（包括数据电文形式）向学校申请获取信息；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理机构代为填写信息公开申请。
（3）申请处理
收到申请表后，学校信息公开工作办公室对申请表进行审查。对于申请表填写不完整、内容不明确或未按要求提供有关身份证明材料的申请，将要求补充或更正。对于申请表填写完整、有关身份证明材料齐全且理由正当的申请将正式登记受理。根据申请的内容，学校自收到申请（指可以正式受理的申请）之日起15个工作日内作出答复。
如需延长答复期限，学校应当及时告知申请人。申请公开的信息涉及第三方权益的，学校征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。
学校依申请提供的信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。
三、监督工作
学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的，可以向本校监察部门投诉，也可以向监察机关或者上级政府机关投诉。
本校监察部门：信息公开监督办公室（学校监察室）；
办公时间：学校工作日的9:00-11:30,14:30-16:30；
办公地址：太原市新建南路56号山西医科大学教学办公楼11层1117室；
受理电话：0351-4135411；
受理邮编：030001。