2018年4月底，在全省高校第一家完成存量档案数字化工作，共计2460522页、2056GB。

2018年5月7日，省档案局业务指导处副处长陈晓峰和弋玮佳一行二人莅临我校档案馆，就馆藏档案数字化情况进行专项调研指导并给予充分肯定。

2018年6月9日，档案馆组织召开了“6﹒9国际档案日”宣传活动会暨实习生座谈会，实习生代表畅谈了在档案馆5个多月的实习收获体会，我馆为优秀实习生发放了荣誉证书、纪念品以资鼓励。

2018年9月，增量档案数字化工作启动。截至12月底，教学库区累计完成增量档案数字化工作1282卷、51.93GB及12904件、15.47GB。

2018年9月21日，山西省档案局业务指导处处长王彩变、信息管理处处长支佐红、副处长张亚杰等一行莅临我馆指导数字档案馆建设工作，各位专家对我馆的成果给予了高度肯定，同时就局域网建设、电子档案移交接收等业务问题给出了切实可行的建议。

2018年12月，根据《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（2014）、《归档文件整理规则》（2015）和《高等学校档案管理办法》等规定，结合我校档案数字化及“卷改件”工作实际，重新编制了《档号结构规则》，使我校档案管理更加规范化、科学化。