1.2022年3月25日,档案馆学生人事档案库区正式搬迁至师生服务中心,完成近2万卷档案的搬迁及上架工作,推动创建学生人事档案共管新模式。
2.经2022年5月19日校长会议、5月27日校党委常委会议研究决定:同意分设学生人事档案中心,为科级建制(专业类)。学生人事档案中心由学生工作部统一管理,业务由档案馆指导、监督和检查。
3.2022年6月,档案馆以“喜迎二十大·档案颂辉煌”为主题,成功开展国际档案日系列活动。
(1)山西省档案局与我校联合开展档案进校园活动,赠与我校档案宣传挂图20套、档案文化书签360个。在中都校区、迎泽校区、川至校区及第一附属医院的宣传栏、院史馆及人流密集处均张贴了档案宣传挂图,普及档案文化知识,讲述档案发展历程,通过线上线下活动发放档案文化书签。
(2)国际档案日当天,首次举办档案馆开放日活动,在机关党委、离退休人员管理处的大力支持下,档案馆邀请我校去年获颁首批“光荣在党50年”纪念章的10位离退休老同志来馆参观。
(3)首创“档案伴我行”线上竞答游戏,获国家版权局计算机软件著作权登记证书。游戏通过设置人物角色和业务场景,将学生人事档案收、管、用等重要环节的工作融入游戏,在学生工作部及各院系的大力支持下,4天半的竞赛期内参与人数973人,涵盖18个院系。
(4)与校团委联合举办档案知识线下竞答比赛,2019、2020、2021三个年级的学生会干部参加竞答。
(5)召开实习生座谈会、答谢会,开展“我眼中的档案”主题征文活动。
4.2022年6月,就《山西医科大学本科生成绩单》电子文件归档移交试点阶段操作与教务部达成一致,并签署备忘录。
5.2022年7月,完成集中式档案管理系统与教务部成绩管理系统的对接,基本实现2022届本科生中英文成绩单在线归档功能。
6.2022年7月5日,在学校的支持下,档案馆聘用2名党员助理,缓解利用服务窗口压力,优化档案队伍结构。
7.经2022年11月18日校长会议、11月24日校党委常委会议研究决定:同意高水平公共卫生学院数字档案馆(室)建设项目立项,经费概算663万元,主要用于数字档案馆(室)专用支撑平台、安全等级保护设备扩容、电子档案长期保存系统、电子档案凭证中心系统和数字档案馆室一体化系统等建设任务。
8.2022年,档案馆1人入选全国档案系统“三支人才队伍”人员名单,获得全国青年档案业务骨干称号,2篇论文分别获第五届中国电子档案管理论坛一等奖和山西省档案学会2022年学术研讨会一等奖。