1.2023年3月10日，“高水平公共卫生学院数字档案馆（室）建设”项目完成公开招标，2023年6月硬件设施设备完成部署，为数字档案馆（室）的顺利通过奠定坚实基础。

2.2023年3月16日，燕山大学档案馆副馆长（主持工作）郭沛、副馆长柯铁军一行四人来档案馆开展工作调研和业务交流。

3.2023年3月23日,档案馆馆长牛乐到上海市档案馆信息技术部参观学习，上海市档案馆信息技术部部长夏广平详细介绍了数字档案馆系统相关功能的应用情况。

4.2023年3月24日,档案馆馆长牛乐到江苏省昆山市档案馆实地参观学习数字档案馆建设，昆山市档案馆副馆长程知详细介绍了昆山市档案馆机房建设、系统功能、档案资源建设方面的情况，现场展示了民生档案手机端便捷查询、档案特色编研、档案智能著录质检等方面的先进经验。

5.2023年3月28日，山西省信息产业技术研究院有限公司党委副书记、副董事长卢海宁一行三人来档案馆就数字化档案馆（室）建设进行调研。

6.2023年4月10日，根据《山西医科大学关于对学校内设科级机构的批复》（山医大校[2023]13号），档案馆和学生工作部在师生服务中心举行学生人事档案工作交接会议。

7.2023年4月17日，省委办公厅档案业务指导处处长彭志华一行三人调研我校数字档案馆（室）建设情况，并就《山西省数字档案馆系统测试办法（初稿）》征求意见。

8.2023年5月4日至5日，清华大学档案专家、国家级档案专家领军人才薛四新应邀来我校指导数字档案馆室一体化建设工作。

9.2023年5月6日，档案馆组织全体实习生观看了电影《长空之王》。同学们纷纷表示，应勇担时代责任，传承爱国精神，争做新时代的中华民族优秀青年。

10.2023年5月18日，档案馆召开实习生座谈会。

11.2023年6月7日，档案馆召开实习生答谢会。

12.2023年6月8日，档案馆邀请原山西省档案局业务指导处处长常旭辉在中都校区图书馆学术报告厅作专题讲座《档案中的我》。

13.2023年6月9日，第十六个国际档案日，校党委常委、副校长刘春到档案馆调研指导工作。

14.2023年6月，档案馆围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”主题开展第十六个国际档案日系列活动：编研《杏林求真集》、制作“故帙掠影-旧时光”和“故帙掠影－青春”2个微视频、举办档案文化展览、举办档案馆开放日活动、定制创意安全提示牌。

15.2023年6月9日至11日，档案馆全体参加第三届西部高校档案工作联盟学术论坛。

16.2023年6月12日，我校与南京医科大学双方经友好协商，就双方建立档案数据互为异地备份基地、互相无偿提供档案数据备份服务事宜达成协议，完成《馆藏重要档案数据互为异地备份协议》线上签约。

17.2023年6月12日，离退休人员管理部将郭存魁在十九大胜利闭幕之日为我校老同志们题写的珍贵书法作品《追梦》捐赠给档案馆，馆长牛乐接受捐赠并颁发了捐赠证书。

18.2023年6月12日，继续教育学院都文霞院长向档案馆归档移交了2019年8月我校与巴基斯坦利雅卡特医科大学访问交流获赠的纪念品及数码照片，同时还捐赠了反映学校记忆的不同时期校徽、非典时期校园出入证、学生毕业合影、个人荣誉证书及会议牌等。

19.2023年6月12日，陕西高教系统档案学会副理事长、西北大学档案馆馆长王旭州，陕西高教系统档案学会秘书长、陕西师范大学档案馆馆长宋传东，陕西高教系统档案学会副秘书长、陕西科技大学图书馆（档案馆）副馆长郑勇、西安建筑科技大学档案馆馆长王继武、太原理工大学档案馆馆长蔡喜年、副馆长赵书海等高校档案同仁一行九人来我校档案馆开展工作调研和业务交流。

20.2023年9月1日，在学校的支持下，档案馆聘用3名本科生助理，缓解档案工作压力，优化档案队伍结构。

21.2023年9月9日至10日，清华大学档案专家、国家级档案专家领军人才薛四新和中国航发集团机要文档处处长、国家级档案专家张晓应邀来我校指导数字档案馆（室）一体化建设工作。

22.2023年10月，1篇论文获山西省档案学会2023年“档案工作现代化”征文活动一等奖。

23.2023年10月18日，档案馆党小组赴太原理工大学档案馆、校史馆参观学习，并开展“凝心聚力谋发展”主题党日活动，就红色档案挖掘和编研思路进行了交流学习。

24.2023年11月1日，山西工程科技职业大学副馆长王永敏一行十五人来我校档案馆参观学习档案管理及档案数字化建设经验。

25.2023年11月，档案馆整理了电子档案相关标准与政策文件50项，形成《电子档案管理标准与政策文件汇编》制度汇编，并修改完善了一系列制度。

26.2023年11月，档案馆集中力量，对照国家档案局数字化档案馆（室）建设评价指标，重点攻克电子文件在线归档和数字档案资源建设方面的难题，完成自评工作；并向山西省档案局报送《数字档案室建设评价申请表》与《关于山西医科大学数字档案室建设情况的报告》，汇报数字档案室建设情况。

27.2023年11月，集中式档案管理系统与教务部成绩管理系统完成对接，实现2023届本科生中英文成绩单在线归档功能。

28.2023年12月，数字档案室应用系统已与学校网上办事服务大厅完成对接，实现单点登录与统一身份认证。基本实现OA系统电子文件的在线归档。

29.2023年12月，晋中市委把山西医科大学档案馆确定为服务市委重大战略决策大学城高校档案工作“一线哨点”。

30.2023年12月22日,档案馆馆长牛乐、电子文档部副主任尚奋宇等一行三人赴大连大学档案馆就数字档案室建设进行调研学习。