2002年批准发布的国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821-2002。
照片档案分为传统照片档案和数码照片档案，传统照片档案又分为底片档案和照片档案。
1、历史记录的真实见证。
2、维护单位利益的旁证。
3、为其它种类档案提供印证。
4、为新闻报道提供服务。
5、为利用者提供艺术享受。
1、领导人和著名人物参加与本单位有关重大公务活动的照片。
2、本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
3、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
4、记录本单位地理概貌、厂区建设、重点工程、自然风光、标志性物体的照片。
5、其他具有保存价值的照片。
1、归档时间：随时归档、阶段性工作结束归档、年底归档。
2、归档要求：照片、说明二者齐全；照片影像相符；注意画面形象；反映同一主题若干张照应选有代表性的照片归档；具有保存价值的照片要定期归档。
应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、有利于提供利用的原则。
照片分类、照片排列、照片编号 照片装册、编写文字说明、编制卷内目录、填写照片册内容、编制照片档案案卷目录。
1、照片分类：照片的分类有两种方法：保管期限-专题-年度；保管期限-年度-专题。
2、照片排列：按照片拍摄时间先后顺序排列。
3、照片编号：照片编号采取两段式 照片册号——编号 如：14—5表示第14本照片册中的第5张照片
4、照片装册：照片册由297㎜×210㎜大小、纸质的若干芯页和封面、内封、封底组成。照片要按照照片号顺序依次固定在照片册芯页上。
5、编写文字说明：照片的文字说明由总说明和分说明两部分组成。总说明主要包括六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影
者。它是具体反映这组照片的说明。分说明是指每一张照片的说明，其位置在照片册芯页上每一张照片旁边。
① 事由：指照片影像所反映事件、事件的情由；
② 时间：指拍摄时间或事件发生、事物变化所产生的时间；
③ 地点：指被拍摄物所在具体地点；
④ 人物：指照片影像上主要人物的姓名，身份以及在照片中的位置；
⑤ 背景：指对揭示照片影像主题具有衬托作用的背景；
⑥ 摄影者：指照片的拍摄单位和拍摄人；
⑦ 参见号：即与该张照片有密切联系的其他载体形式档案的档号、案卷号或盒号等。
⑧ 对组联号的特别说明：对反映一个事件或一次活动的，两张以上的照片，需在小卡片左上角编制组联号，组联号依次采用“①”、“②”、“③”……同组中的照片其组联号相同。如册内只有一组照片，其他均为散片时，只需对这组照片编号。注意：组联号不宜越册。
6、编制卷内目录
卷内目录是对每张照片编制目录，其要求是：要先编制每组照片的目录（总说明），再在每组照片目录下面编制每张照片的目录（分说明）。包括：照片号、照片题名、拍摄时间、照片所在页号、底片所在卷号页号底片号、备注等栏目。
7、填写照片册内容：包括填写照片册内封面、填写照片册内备考表、填写照片册册脊三方面内容。
8、编制照片档案案卷目录：照片档案案卷目录的项目包括：
① 案卷号：照片册的号码；
② 题名：照片册的案卷标题（总说明汇总）；
③ 起止年月：照片形成的起止时间；
④ 照片张数：照片的数量；
⑤保管期限：照片的保管年限；
⑥ 备注：著录各项目中需要解释和补充说明的事项；
