一、利用教学档案
1.线上办理方法:
(1)山西医科大学档案馆(http://www.sxmu.edu.cn/dag/)→服务指南→教学档案利用流程→按照要求提交个人信息,发送到指定邮箱。
(2)山西医科大学档案馆(http://www.sxmu.edu.cn/dag/)→服务通道→教学档案利用服务平台→按照系统提示提交个人信息,选择办理事项。
2.线下办理方法:
(1)个人查档:携带本人有效身份证件或《委托书》到中都校区教学办公楼104利用服务部进行查询。
(2)因公查档:经办人须出示单位介绍信及个人有效身份证件原件到中都校区教学办公楼104利用服务部进行查询。
二、校内部门利用一般公开档案
1.线上审批:登录山西医科大学企业微信→OA办公→新建流程→业务审批→档案利用审批流程→按提示提交信息。
2.现场办理:到中都校区教学办公楼104利用服务部进行办理。
三.查阅学生人事档案
往届毕业生(2022届及之前)办理相关学生人事档案需携带调档函或个人有效身份证件原件到中都校区教学办公楼104利用服务部进行办理。
四.工作时间及联系方式
周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00–17:00;
寒暑假工作时间另行通知。
联系电话:0351-3985273