2023年4月10日上午，档案馆和学生工作部在师生服务中心举行学生人事档案工作交接会议。档案馆馆长牛乐、副馆长张楠、原副馆长马春光、学生工作部部长张晶、副部长郭亚斌和部门相关工作人员参加了会议。

根据《山西医科大学关于对学校内设科级机构的批复》（山医大校[2023]13号），我校设立学生人事档案中心从事在校学生人事档案相关工作，该中心由学生工作部统一管理。本次会议，旨在进一步明确相关工作的职能和责任划分，扎实推进学生人事档案工作顺利交接。会上原档案馆副馆长马春光首先对前期交接情况进行了总结汇报，随后两部门负责人就档案工作的重要性及交接工作的重点难点进行了深入探讨。

档案馆馆长牛乐指出，下一步要细化学生人事档案交接工作，真正做到逐卷、逐件、逐项完成清点交接，依照现有规章制度及工作流程尽快完成规章制度及流程的修订、修改，同时以学生人事档案工作中的典型案例就风险点进行了提示。牛馆长表示，档案馆将积极配合学生工作部，做好学生人事档案的交接工作和业务指导。

学生工作部部长张晶强调，要充分认识做好档案工作的重要性及学生人事档案工作对学生个人的长远影响，牢固树立服务意识，理清工作流程、规范工作制度、细化任务分工、明确时间表和路线图，同时加强部门协同，推进管理手段信息化，促进学生人事档案工作高质量发展。

学生人事档案工作交接会议的顺利召开，是我校学生人事档案工作新的里程碑，对学生人事档案的精准管理、高效利用有着积极的推动作用。（文/曹阳、图/武雅娟）