2024年6月9日是第十七个国际档案日。根据国家档案局关于开展2024年国际档案日系列宣传活动的安排，档案馆围绕“筑梦现代化 奋斗兰台人”主题，开展系列活动。

一、与南京医科大学开展重要档案数据异地备份

5月27日，在南京医科大学档案馆开展重要档案数据异地备份交接仪式。本次交接是继去年国际档案日我校与南京医科大学签署《馆藏重要档案数据互为异地备份协议》后首次开展的档案数据异地备份，是保障重要档案数据完整和信息安全的一项突破性进展。

二、邀请南京医科大学档案专家作专题讲座

6月7日，邀请南京医科大学医政学院公共管理学系党支部书记、管理模拟实验教学中心主任、南京医科大学附属逸夫医院病案统计中心主任、档案学博士何小菁副教授作专题讲座。讲座题为《人工智能在病历档案管理中的应用》，档案馆全体工作人员、管理学院2021级本科生和2022级研究生共110余名学生聆听了报告。

三、举办《理想中的现代化档案馆》征文活动

讲座后，档案馆现场发起《理想中的现代化档案馆》征文活动，号召现场学生充分发挥青春想象力，描绘在现代技术的加持下档案收管存用各流程的工作场景。

四、社会捐赠支持学校数字档案馆（室）建设

北京嘉成海数科技有限公司向山西医科大学教育发展基金会定向捐赠一批电脑设备，助力我校数字档案馆（室）建设。

五、召开实习生座谈会

实习结束之际，档案馆召开实习生座谈会。会议由馆长牛乐主持，全体指导老师与实习生参加。会议氛围轻松愉快，实习生畅谈了实习工作体会与心得收获。

六、启动“筑梦现代化 奋斗兰台人”系列视频的制作

为提升公众对我校档案工作的认识与理解、让档案这一宝贵的文化资源更好地服务于社会，档案馆启动档案宣传视频制作，并在档案馆网站优先发布了“筑梦现代化 奋斗兰台人——档案利用篇”。该视频直观、生动地展现了档案利用的常见问题、办理内容、办理方式方法，强调了现代化档案管理在利用服务工作中的重要作用。

七、开展“山医记忆”档案征集活动

面向毕业生开展“山医记忆”档案征集活动，征集范围涵盖声像档案、实物档案、创意作品等，在为母校留下宝贵记忆的同时也为毕业生留下一份永恒的纪念。

八、电子档案在线归档取得关键突破

数字档案管理系统与办公自动化系统、成绩管理系统成功对接，通过电子签章、数字摘要等技术保障电子档案归档工作来源可靠、程序规范、要素合规，部分文书、教学类电子档案已实现从形成、收集到整理、归档再到保管利用的全程在线管理。