序号

类目名称

保管期限

1

定购合同、合同附件（国产设备归档原件，进口设备归档原件或复印件）及技术协议、补充协议和会谈纪要、记录等

永久

2

非标设备（含自制设备）的专家鉴定意见

永久

3

本校仪器、设备管理的规章制度

定期

4

设备工作计划、报告、总结、调查材料

定期

5

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

定期

6

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

定期

7

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

定期

8

上级或主管领导批复和准购批示

定期

9

进口设备代理协议及进口过程中有关的技术商务文件

定期

10

开箱记录及装箱单

定期

11

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

定期

12

验收报告及文件材料

定期

13

索赔来往函件及结果文件

定期

14

设备仪器委托招标合同、招标文件、投标文件、评标记录和中标通知单

定期