序号
类目名称
保管期限
1
上级有关基建工作的文件（针对本校的、重要的）
永久
2
基建工作规章制度
3
基建工作总体规划
4
基建工作年度(季度)总结、统计报表
5
全校性总体规划、设计总平面图
6
基建工程财务预、决算
7
固定资产统计年、月报表
8
征用土地请示、上级批复及征用土地的通知、批准书
9
拆迁许可证、动拆迁协议书
10
房地评估及协议
11
征用土地拆迁、补偿协议书、房屋安置协议书
12
征用集体或个人土地农业人口安置协议
13
征地费包干协议
14
征用土地批准文件（土地证及其附图）
15
征用土地总费用汇总表
16
项目建议书及上级批复
17
项目选址意见书、核发通知及地形图
18
水、电、气管道分布图
19
地质勘探、地形测量材料
20
可行性研究报告及上级批复
21
项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件
22
环境预测、调查报告、环境影响报告及上级批复
23
国家土地使用证（房地产权证）及地形图与房屋权属证明书
24
土地批复、建设用地批准书、国有土地转让、抵押文件等
25
建设用地规划许可证、核发通知书及地形图
26
建设工程规划许可证、项目表及红线图（地形图、总平面图）与规划局核准的建筑施工图
27
环保、卫生防疫、消防、人防、防震、绿化等前期申请、审核意见单
28
勘察、设计招（投）标文件、评标文件及中标通知书
29
监理单位投标文件、评标文件及中标通知书
30
施工单位投标文件、评标文件及中标通知书
31
勘察、设计工作合同书
32
委托监理合同书
33
施工总承包合同书及各专业分包合同书
34
招标代理、招标文件审查、技术设计审查、各种协议
35
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
36
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
37
总体规划设计文件
38
设计任务书、计划书
39
方案设计、上级批复文件及方案图
40
施工图设计及工程预算书
41
施工图设计文件审图合格证书
42
工程设计计算书或结构计算书代保管证明
43
工程设计的评价、鉴定及审批文件
44
桩基类文件（开工报告、打桩记录、桩基检测报告、桩基布置竣工图、桩基工程竣工报告）
45
施工组织设计、方案及审批；施工计划、进度、安全等文件。
46
开工、复工、竣工报告、技术质量交底
48
施工定位测量、放线、复核记录、甲方交桩记录
设计图纸会审会议纪要
49
设计变更文件
50
施工日记及无事故记录
52
砂浆试块、混凝土试块汇总表及强度试验报告
原材料汇总表、合格证、检测报告等质保证明
53
各种试验报告、复试报告
54
预应力钢材、锚具、夹具等质保证明文件
55
外墙、屋面保温材料质量证明、复试报告
56
设备管道、水、电、风安装材料合格证明、试验报告、检测报告
57
设备管道安装记录、质量检查、试运行、调试记录等
58
设备及管线清洗、通水、通气、清毒等记录
59
单位工程质量验收记录表
60
地基与基础分部工程质量验收记录
61
主体结构分部工程质量验收记录
62
建筑装饰分部工程质量验收记录
63
建筑屋面分部工程质量验收记录
64
给排水与采暖工程质量验收记录
65
建筑电气工程质量验收记录
66
智能建筑工程质量验收记录
67
电梯工程质量验收证明及相关文件
68
节能工程质量验收记录
69
70
监理监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复
71
监理料单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估
72
监理主要材料及工程投资计划、完成报表
73
监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
74
监理工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
75
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
76
监理各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
77
监理施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
78
监理工程进度计划、实施、分析统计文件
79
监理变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
80
监理单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估
81
82
法人委托书、建设工程竣工验收通知单
83
《建设工程竣工验收报告》及《明细表》
84
勘察单位合格证明书
85
设计单位合格证明书
86
施工单位合格证书
87
监理单位合格证书
88
规划部门出具的认可文件或准许使用文件
89
消防部门出具的认可文件或准许使用文件
90
环保部门出具的认可文件或试运行文件
91
防雷审核意见或认可文件
92
监理单位出具的《单位工程评估报告》
93
参建单位信息汇总表（施工单位、监理单位签章）
94
工程材料检验报告确认证明（桩基、基础、主体、屋面、装饰、节能6份)
95
工程质量保修书
96
工程款支付证明（含三方签字、盖章）
97
施工单位综合保险交纳结算证明单
98
农民工工资不拖欠承诺书（按市质监站表式）
99
室内空气环境监测报告
100
散装水泥专项资金结算申请表
101
建设工程墙体材料使用情况核定表
102
电梯分部工程质量验收证明书
103
幕墙分项验收证明书及幕墙安装工程评估报告
104
节能分部验收证明书及节能施工工程评估报告
105
建筑节能工程备案审查登记表
106
民防工程验收备案证明书（单）（市、区民防办出具）
107
地下(空间）工程基本信息登记表
108
涉外工程安保险验收认可文件
109
施工单位质量整改报告及相关通知单、联系单
110
工程决算及审价报告
111
财务决算报告（包括工程所有的费用）
112
其他相关的文件
113
总平面布置图
114
建筑竣工图
115
结构竣工图
116
给排水竣工图
117
强电竣工图
118
弱电竣工图
119
暖通竣工图
120
动力竣工图
121
各专业装饰竣工图
122
声像资料（工程照片、或光盘）
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