一、准备环节

毕业班学生归档工作由辅导员负责，需指定1~2名学生班干部负责本班的毕业生人事档案整理工作。

二、整理要求

手写材料一律用黑色签字笔填写，组织盖章处须加盖组织公章，如成绩单、毕业生登记表、实习鉴定表等。

1.本科毕业生应归入学生人事档案的材料：

（1）成绩单

（2）毕业生登记表

（3）实习材料

（4）入党材料

（5）奖励材料

（6）处分材料

（7）还贷款承诺书

（8）授予学位材料

将收集齐全的毕业学生档案材料逐人装入其学生人事档案袋中，并补充《学生人事档案一览表》的后半部分，档案材料务必与一览表内容一一对应，确保不错不漏（注意党员档案需单独装入党员档案袋后再装入学生人事档案袋内），密封前再次确认所有正式党员的党员档案均已装入学生人事档案袋内无遗漏。

2.研究生毕业生应归入学生人事档案的材料：

（1）研究生成绩单

（2）研究生鉴定表

（3）研究生毕业生登记表

（4）奖励材料

（5）处分材料

（6）还贷款承诺书

（7）研究生录取登记表

（8）授予学位材料

（9）入党材料

将毕业生档案材料收集齐全，完善《学生人事档案一览表》，装入山西医科大学学生人事档案袋中，密封并加盖学院（系、部）公章，档案材料务必与一览表对应，确保不错不漏，密封前再次确认：所有正式党员的党员档案均已装入其本人学生人事档案袋内，无遗漏。

学生人事档案中心

咨询电话：0351-3985073