各部门、院系：  

为维护校园安全稳定，营造良好的教学和生活秩序，根据相关法律法规及学校实际情况，现将进一步加强校内流动人口管理工作有关事项通知如下：

一、登记备案范围

在学校临时工作的人员，包括：

1、服务机构从业人员，如食堂员工、物业、绿化、保洁、楼管、保安等。

2、在校内经营活动的商家及其员工，如超市、书店、打印店、浴室、理发店、快递点及其他商店工作人员。

3、因学校项目建设、维修维护维保、设备安装项目需进入学校的相关人员。

二、登记备案流程

（一）准备材料

1、提供校内流动人口名单。（见附件1）

2、山西医科大学流动人口登记表(中都校区) 。（见附件2）

3、从业人员基本情况登记表。（见附件3）

4、无犯罪记录证明原件。

（二）提交审核

1、从业人员将准备材料提交学校所属部门进行初审，各部门对材料的真实性、完整性进行审核后，部门负责人签字并加盖公章，所属公司统一汇总，将材料提交至学校保卫部进行建档备案。保卫部完成复核，录入校内流动人口信息库，并对备案信息进行动态管理。

2、登记备案工作时间从2025年3月20日至4月20日。备案地点：中都校区保卫部治安科（103室），电话0351-3985205，迎泽校区行政楼一层治安科，电话0351-4135513。

3、校内流动人口如有人员变动情况（入职、离职、岗位调整等），请各单位（部门）在变动发生之日起5个工作日内，重新办理信息变更手续。未进行登记备案的人员不得进入校内从事相关工作。

三、工作要求

各单位要高度重视积极配合，确保相关流动人口登记信息真实、准确、完整。对未按规定履行登记管理职责的单位和个人，或因未登记或登记不实引发安全事故产生不良后果的，由相关部门负责。

附件:

1.校内流动人口统计表（点击下载)

2.山西医科大学流动人口登记表(点击下载)

3.从业人员基本情况登记表(点击下载)

山西医科大学保卫部

  2025年3月20日