山西医科大学会议、培训及经费管理办法
为贯彻落实《党政机关例行节约反对浪费条例》，完善学校会议、培训活动及经费管理支出，参照山西省《省直机关会议费管理办法》、《在华举办国际会议经费管理办法》、《省直机关培训费管理办法》、《关于调整省直机关培训费中师资费有关事项的通知》等有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第一条 校内各单位应当根据学校预算管理有关规定，将会议、培训经费纳入单位预算进行统一编报并严格执行。
第二条 以校党委、校行政名义召开的会议和培训，由党委办公室、校长办公室统筹安排；校内各单位（部门）召开的全校性工作会议和培训，应报分管（联系）校领导审批，举办国际会议，还需按照规定报上级主管部门及外事部门审批，未经批准不得举办任何表彰、庆典、研讨会、论坛和各类培训等。
承办会议、培训单位应按规定提前编制会议或培训计划，包括：会议（培训）名称、内容、时间、地点、参加会议（培训）人数、所需经费及列支渠道等，报请分管（联系）校领导审批后，列入学校年度预算。
年度培训计划一经批准，原则上不得调整。因工作需要确需临时增加会议、培训及调整预算的，要报分管（联系）校领导审批。
第三条 严格会议管理，控制会议规模，只安排与会议活动密切相关的单位及人员参加；严格控制会议时间，一般全校性专项工作会议不超过半天，综合性工作会议不超过1天。
凡可在学校举行的会议，一律不安排在宾馆和其他经营性场所；确需在校外召开会议的，应当在定点饭店召开，房租费、伙食费按定点饭店协议价格执行。
严格执行会议用房标准，不得安排高档套房，不得额外配发洗漱用品。
会议用餐应安排自助餐并严格控制菜品种类、数量和份量；严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒。
会议现场布置要简朴，不摆放高级矿泉水、一次性毛巾，会间不安排水果、饮品等茶歇；工作会议一律不摆花草，不制作背景板，不发放不必要的文具和会议资料。
各类表彰会，以精神奖励为主，不得发放奖金或奖品，对按照国家政策规定需要发放奖金或奖品的须报学校批准。各类会议一律不制作、不发放纪念品、文件包、礼品；笔记本、笔等会议文具不统一发放，实行按需领取。各类会议一般不得编印纪念册、画册，确需编印的必须严格履行审批手续。
第四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等与会议有关的费用。
交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。会议特邀嘉宾发生的城市间交通费，凭学校会议邀请通知，按照差旅费管理办法报销。
第五条 会议费开支实行综合定额控制，综合定额标准是上限，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下：
单位：元/人天
住宿费 |
伙食费 |
其他费用 |
合 计 |
180 |
120 |
60 |
360 |
在定点饭店召开会议的，房租费、伙食费按定点饭店的协议价格执行。
会议召开地代表原则上不安排住宿；工作人员除必须住会的以外，不安排住宿。
第六条 举办国际会议经学校、上级主管部门及外事部门批准后，会议开支按照《在华举办国际会议经费管理办法》开支内容和标准执行。
第七条 培训费是指学校开展培训直接发生的各项费用支出，包括师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费以及其他费用。
1.师资费是指聘请师资授课发生的费用，包括授课老师讲课费、住宿费、伙食费、城市间交通费等。
2.住宿费是指参训人员及工作人员培训期间发生的租住房间的费用。
3.伙食费是指参训人员及工作人员培训期间发生的用餐费用。
4.培训场地费是指用于培训的会议室或教室租金。
5.培训资料费是指培训期间必要的资料及办公用品费。
6.交通费是指用于培训所需的人员接送以及与培训有关的考察、调研等发生的交通支出。
7.其他费用是指现场教学费、设备租赁费、文体活动费、医药费等与培训有关的其他支出。
参训人员参加培训往返及异地教学发生的城市间交通费，按照差旅费有关规定回单位报销。
第八条 除师资费外，培训费实行分类综合定额标准，分项核定、总额控制，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准如下：
单位：元/人天
住宿费 |
伙食费 |
场地及其他费用 |
合 计 |
150 |
100 |
150 |
400 |
本地参训人员不安排住宿；工作人员除必须住宿的，一般不安排住宿。
15天以内的培训按照综合定额标准控制；超过15天的培训，超过天数按照综合定额标准的80%控制；超过30天的培训，超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到和撤离时间，报到和撤离时间分别不得超过1天。
组织培训的工作人员控制在参训人员数量的5%以内，最多不超过10人。
7日以内的培训不得组织调研、考察、参观。
培训活动的住宿、用餐及场地布置要求参照会议标准。
第九条 师资费在综合定额标准外单独核算。
1.讲课费（税后）执行以下标准：副高级技术职称专业人员每学时最高不超过500元，正高级技术职称专业人员每学时最高不超过1000元，院士、全国知名专家每学时一般不超过1500元。
讲课费按实际发生的学时计算，每半天最多按4学时计算。
其他人员讲课费参照上述标准执行。
同时为多班次一并授课的，不重复计算讲课费。
2.授课老师的城市间交通费按照差旅费有关规定和标准执行，住宿费、伙食费按照本办法标准执行，原则上由培训举办单位承担。
3.培训工作确有需要从异地（含境外）邀请授课老师，路途时间较长的，经单位主要负责同志书面批准，讲课费可以适当增加。
4.邀请境外师资讲课，须严格按照有关外事管理规定，履行审批手续。境内师资能够满足培训需要的，不得邀请境外师资。
第十条 会议费、培训费按照规定以银行转账或公务卡方式结算。报销时应当提供活动审批单、正规发票及费用明细、公务卡交易小票等凭证，按照学校规定办理报销手续。
会议费、培训费报销时应当提供会议或培训的审批文件、会议（培训）通知及实际参会（参加培训）人员签到表、费用原始明细单据、电子结算单等；师资费范围内的，应当提供讲课费签收单或合同，异地授课的城市间交通费、住宿费、伙食费按照差旅费报销办法提供相关凭据；执行中经单位主要负责同志批准临时增加的培训项目，还应提供单位主要负责同志审批材料。
第十一条 不得使用会议费、培训费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与会议及培训无关的其他费用；严禁套取会议费、培训费设立“小金库”，严禁在会议费、培训费中列支公务接待费。
严禁借会议、培训名义组织会餐、安排宴请，组织高消费娱乐、健身活动；不得安排文艺演出，不得组织旅游和与会议、培训无关的参观。
第十二条 本办法由学校办公室、计划财务处负责解释。
第十三条 本办法自印发之日起实施。原有规定同时废止。
附件：山西医科大学会议及培训组织（承办）活动审批表
山 西 医 科 大 学
会议及培训组织（承办）活动审批表
会议 （培训） 地 点 |
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组织 （承办） 单 位 |
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参会（培训） 人 数 |
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会议（培训） 天 数 |
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会议 （培训） 支出预算 |
1. 就餐标准： 2. 会议（培训）支出预算： 大写： 小写： |
院系、部门 负责人签字 |
年 月 日 |
院系、部门主管（联系） 校领导签字 |
年 月 日 |
计划财务处 处长签字 |
年 月 日 |
