为规范我系学生会各部门活动的总结方式,由外语系学生会办公室制定并经常委会讨论通过我系学生会活动总结格式,现公布如下,望各部门认真执行。

各部门需在活动之前一个星期把活动策划方案提交学生会常委会讨论,经常委会通过方可实施,否则将不给予批准,造成后果的追究分管常委和该部门部长的责任,严重的给予纪律处分。

系学生会各部门在每次进行完活动后一周内,必须制定一份工作总结,总结具体内容如下:

1 活动前期策划(包括活动的总体策划、外出拉赞助的策划等)

2 活动前期安排、协调情况(包括场地、经费及人员协调情况)

3 活动现场安排(包括现场的照片等记录)

4 活动经费安排(包括经费使用情况、节余情况)

5 活动问题总结(包括活动成功、缺陷等方面)

6 活动表彰情况(安排的奖项、发放等情况)

7 媒体报道情况(是否有媒体进行报道,如有文字稿的须附在总结后)

8 委员心得(活动结果后至少要有2篇部门委员的心得体会)