院长办公会议由院长召集并主持，副院长参加，必要时请相关人员列席。

1、传达上级重要文件或会议精神，研究讨论贯彻落实的具体措施。

2、研究学院的教学、科研、学科建设、师资队伍建设以及涉及全院性的工作等事宜，提出解决问题的基本思路与具体措施。

3、会议讨论决定的事项，以会议纪要形式为依据。

4、院长办公会定期召开,列入院长工作日程表,遇有紧急或重要情况可随时召开。

5、与会人员应做好参会准备工作，提交会议讨论的事项，原则上应提出本部门的意见或方案供会议研究，汇报工作时要简明扼要。

6、会议必须坚持高效、精短、务实的原则。

7、院长办公会议要严格保密制度。任何人不得泄漏会议过程和具体讨论情况。

8、会议决定的各项事项要认真贯彻落实。办公室负责督促检查。