1、办公室
负责贯彻落实上级单位及学校党委和行政的有关外事政策；做好对外宣传和外事教育工作；负责部门日常工作的安排、督办及协调；规章制度的修订与完善；负责工作规划、年度报告、年度财务预算及经费管理；负责文件收发、会议记录、日常考勤；网站建设及网页更新；部门资产采购及管理。
2、出国管理科
制定学校年度出访计划；负责学校因公出国（境）项目的审核、申报及手续办理；承担外事专办员的有关工作职责；负责国家公派、省筹公派、学校公派出国留学项目的申报及管理；负责师生海外交流项目的组织实施。
3、涉外管理科
负责对外学术交流、国际合作办学项目的申报、组织与管理；协助筹办国际学术会议；负责外籍语言教师、专业课教师的聘请及日常管理；负责外事接待及翻译工作。负责学校海外宣传及联络。
4、留学生招生培养科
负责留学生审核录取、来华手续办理；培养方案制定、教学任务安排及日常教学管理；负责组织对外汉语教学；组织申办孔子学院；负责学信网留学生信息管理及维护；负责留学生学籍档案管理。
5、留学生管理科
负责留学生注册、日常生活管理；负责制定实施留学生工作规章制度和管理办法；负责组织安排留学生各类文体及社会活动，协调各部门做好留学生的安全教育、突发事件的防范和处理工作。
