2004年底，学校出台了《山西医科大学科技项目管理办法》（山医大校科字[2004]23号），这对规范科研管理、调动科研人员的积极性起到了重要作用。但由于省有关部门对科研项目的管理（如结题管理）提出了一些新的要求，现就有关内容补充如下：
一、项目结题的基本要求
1、各类课题应按项目任务合同书的要求完成，结题工作按有关部门的要求进行：
2、课题完成情况将作为项目负责人今后申报项目和评奖等重要依据；
3、项目负责人在发表相关论文时必须署名“山西医科大学”并同时注明“***项目基金资助（编号：******）”字样。计划任务书中无合作单位的，论文不得署有其他单位名称；
4、结题项目其他形式的科研成果亦属学校所有，课题组不应擅自进行处理。
二、项目结题提交材料
1、结题报告；
2、资金决算表；
3、项目的科研经费本（若有结余经费可转入本人的其他科研项目经费本，若无其他科研项目，允许该经费本继续保留，满一年后收回存档。）；
4、发表学术论著或专利的复印件，同时交验原件；
5、其他相关科研成果。
三、项目结题形式
项目主持人将全部材料上交科技处后，科技处将依据有关部门规定进行结题验收，验收形式包括通讯评议和会议评审两种方式。
四、本办法由学校科技处负责解释。
五、本办法自印发之日起施行。
